Pilih Design Kabinet File Anti Rayap Sesuai Kebutuhan
Dunia perkantoran tentu menjadi dunia yang sangat sibuk. Hal ini tentu karena segala urusan pekerjaan harus terus berjalan apapun kondisinya. Bagi Anda yang bekerja di area perkantoran, tentu sangat akrab sekali dengan kabinet file anti rayap. Ya, benda yang satu ini berfungsi sebagai penyimpan file di area perkantoran. Dengan adanya kabinet file, maka penataan dokumen tentu bisa lebih mudah.
Hampir setiap kantor pasti memiliki kabinet file. Pemilihan bahannya biasanya adalah dari besi sehingga memastikan kabinet file anti rayap. Tentu Anda sudah tahu betapa merepotkannya berurusan dengan rayap. Tak hanya bisa memakan kayu, rayap juga bisa memakan semua kertas dokumen sehingga tentu ini membahayakan. Padahal semua file di dalam kabinet file pastinya penting karena merupakan dokumentasi laporan perusahaan.
Bagi Anda yang mungkin mendapatkan tugas dari kantor untuk membeli inventaris kantor berupa kabinet file, maka berikut ini beberapa tips yang perlu Anda tahu dalam hal pemilihannya:
- Stabilitas kabinet file
Fungsi utama dari kabinet file yakni untuk menyimpan file dan dokumen yang penting. Tentunya lama kelamaan kabinet file jika terus menerus terisi akan menjadi penuh. Jika demikian, khawatirnya kabinet file menjadi tidak seimbang sehingga sewaktu-waktu bisa jatuh dan kemudian menimpa salah seorang karyawan. Tentunya hal ini bisa membahayakan. Untuk itu pastikan pemilihan kabinet file adalah yang stabil sehingga meski penuh tetap mampu berdiri tegak.
- Keamanan kabinet file
Faktor lainnya yang penting dalam pemilihan kabinet file adalah dari segi keamanan. Keamanan yang ada di kabinet file tersebut berhubungan dengan kerahasiaan data-data yang ada di dalam laporan. Untuk itu, pertimbangkan pemilihan jenis kunci yang ada di kabinet file tersebut. Dokumen yang ada di dalam kabinet file biasanya amat lekat dengan rahasia perusahaan baik dari segi keuntungan, produksi dan lainnya sehingga keamanan tentu amat penting. Jangan sampai pihak luar mengetahui hal tersebut apalagi dokumen tersebut dicuri. Jadi, keamanan adalah faktor yang pastinya sangat penting.
- Daya tahan kabinet file
Umumnya kabinet file didesain sedemikian rupa sehingga daya tahannya bisa untuk jangka panjang mengingat merupakan bagian dari inventaris kantor. Untuk bahan yang biasa dijadikan pilihan adalah bahan kabinet file dari besi. Bahan besi ini memiliki ketahanan yang sangat kuat dan bahkan anti rayap. Tidak heran kabinet file bahan besi lebih direkomendasikan dibandingkan dengan kabinet file bahan kayu.
WhatsApp chat